DIREZIONE CENTRALE PRESIDENZA E RELAZIONI ISTITUZIONALI DELLA PROVINCIA DI MILANO
La presente pagina informa tutti gli utenti e partecipanti al gioco a premi “Ma dove vivi? – Quizzone metropolitano” circa le logiche e le policy di gestione dei dati personali presso la Direzione Centrale Presidenza e Relazioni istituzionali della PROVINCIA DI MILANO.
LA PROVINCIA DI MILANO, in quanto Titolare del trattamento, effettua trattamenti di dati personali relativi ai partecipanti al gioco a premi “Ma dove vivi? – Quizzone metropolitano” nel pieno rispetto della normativa vigente (D.Lgs. 196/03).
Il Titolare PROVINCIA DI MILANO si è dotato di una struttura per la gestione della privacy nominando i Responsabili interni del trattamento fra i responsabili delle funzioni dell’Ente maggiormente coinvolte nella gestione dei dati personali. Sono inoltre stati designati gli Incaricati del trattamento fornendo loro opportune istruzioni comportamentali. A tal fine è stato anche redatto il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili che contiene le fondamentali istruzioni per un trattamento sicuro dei dati sensibili ed ultrasensibili.
La PROVINCIA DI MILANO ha redatto il Documento Programmatico sulla Sicurezza in cui tutti i processi che comportano trattamento dei dati sono stati descritti in termini di finalità, responsabilità, modalità operative e misure di sicurezza adottate.
La PROVINCIA DI MILANO ha inoltre analizzato tutti i flussi di dati in ingresso all’Ente ed in uscita da questo, regolarizzando i rapporti con i terzi in un ottica di titolarità / responsabilità esterna; in particolare sono stati formalizzati i rapporti con i Soggetti Istituzionali e con i collaboratori esterni, appaltatori di servizi che svolgono trattamenti di dati di titolarità della PROVINCIA stessa.
 Il Titolare ed i Responsabili sono a disposizione di ogni interessato per chiarire le finalità della normativa ed il lavoro svolto presso la PROVINCIA di MILANO per la Privacy.
Le attività svolte per la Privacy sono un processo continuo che, come le azioni relative alla Qualità dell’Ente, hanno l’obiettivo di garantire ai cittadini il corretto trattamento dei dati personali.

INFORMATIVA AL PARTECIPANTE AL GIOCO A PREMI “MA DOVE VIVI? – QUIZZONE METROPOLITANO”
Ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la Provincia di Milano La informa che i Suoi dati personali saranno trattati per la seguente finalità:

• partecipazione al gioco “Ma dove vivi? – Quizzone metropolitano” e operazioni legate all’estrazione del nominativo del vincitore ed alla consegna del premio.

In occasione del trattamento non saranno in alcuno modo richiesti né trattati dati che il D.Lgs. 196/03 definisce "sensibili", in quanto idonei a rilevare stato di salute, la vita sessuale, l’adesione a sindacati o partiti politici, le convinzioni religiose e filosofiche o d’altro genere.
 
EVIDENZIAMO CHE

• Il trattamento dei dati comuni ed identificativi per le finalità sopra indicate è essenziale ai fini dell’erogazione del servizio di assegnazione del premio finale.
• Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità per la scrivente di dar corso alla registrazione dei dati necessari all’estrazione del premio.
• I dati personali ed identificativi sono direttamente forniti dall’interessato e non saranno oggetto di diffusione; la raccolta dei dati sarà effettuata con l’iscrizione al gioco a premi per via telematica sul sito www.ariametrpolitana.provincia.milano.it o mediante la postazione pc con monitor touchscreen che ospita il gioco sopra citato all’interno della mostra “Una città per tutti. Diamoci un’aria metropolitana”.
• La PROVINCIA DI MILANO effettuerà trattamenti improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti dell’interessato e della riservatezza dei dati forniti.
• La PROVINCIA DI MILANO ha predisposto e perfezionerà con continuità il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.
• In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della Provincia avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, organizzati secondo logiche correlate alle stesse finalità dichiarate e, comunque, in modo di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. La conservazione e la archiviazione dei dati personali avviene mediante l'impiego sia di strumenti elettronici ed informatici, sia di appositi archivi cartacei.
• I dati saranno trattati dalla PROVINCIA DI MILANO  adottando le misure di sicurezza previste dal Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza (Allegato B del D.Lgs. 196/03).
• Categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento:
• I dati personali raccolti potranno essere comunicati alle categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione dei servizi descritti ed allo svolgimento dell'attività della PROVINCIA di MILANO o essere dagli stessi conosciuti in qualità di responsabili esterni  del trattamento. Rientrano in tali categorie i soggetti che, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, svolgono le seguenti attività:
• servizi di hosting e di gestione siti web
• servizi di sviluppo, manutenzione ed assistenza agli applicativi informatici
• servizi di tipografia
• servizi legali
• Alcune categorie di soggetti, in qualità di incaricati del trattamento, potranno accedere ai dati dell'Interessato al fine dell'adempimento delle mansioni e dei compiti a loro attribuiti. In particolare la PROVINCIA DI MILANO ha incaricato del trattamento i propri dipendenti. 
• L'Interessato potrà in ogni momento richiedere alla PROVINCIA DI MILANO di conoscere l'esatta identità, la ragione sociale o la denominazione sociale dei soggetti cui la Società comunica i dati personali che lo riguardano.

TITOLARE del trattamento dei dati è la PROVINCIA DI MILANO nella persona del Rappresentante Legale elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al D.Lgs. 196/03, presso la sede di questa in via VIVAIO 1 Milano.

La informiamo inoltre che, il D.Lgs. 196/03, l’art. 7 riconosce all’interessato i seguenti specifici diritti:

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Art. 7. Decreto Legislativo 196/2003 (Codice Privacy): Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili interni ed esterni;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
1. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Le rammentiamo infine che i diritti di cui all’articolo 7 potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale verrà fornito idoneo riscontro senza ritardo.

PROVINCIA DI MILANO

DIREZIONE CENTRALE PRESIDENZA E  RELAZIONI  ISTITUZIONALI